印發廣州亞運會志亞運城市行動篇編纂工作方案的通知穗府辦函〔2011〕74號印發廣州亞運會志亞運城市行動篇編纂工作方案的通知各區、縣級市人民政府，市政府有關部門、有關直屬機構：　　經市政府同意，現將《廣州亞運會志亞運城市行動篇編纂工作方案》印發給你們。請認真抓好貫徹落實，按照分工和要求做好編纂工作。廣州市人民政府辦公廳二○一一年八月一日廣州亞運會志亞運城市行動篇編纂工作方案　　根據市政府領導指示，按照《〈廣州亞運會志〉編纂工作實施方案》(穗志編〔2009〕3號)相關要求，并結合廣州2010亞運城市行動工作實際，制定本工作方案。　　一、編纂目的與意義　　亞運城市行動有效整合政府資源，動員全社會力量，為亞運籌辦工作提供了全方位的支撐和服務，同時極大完善了城市基礎設施和改善了城市環境，有效提升了市民文明素養和城市文明形象，為亞運成功舉辦提供了可靠的城市運行保障，是亞運的精彩特色之一。編纂亞運會志亞運城市行動篇，用地方志這一中華民族傳統文化特有的載體記敘亞運城市行動整個過程和全部成果，可真實記錄廣州市政府及市民群眾為亞運成功舉辦所付出的不懈努力，更加全面、系統地反映亞運籌辦過程，并為廣州和國內外其他城市今后舉辦大型賽事活動提供有益的借鑒。　　二、記述時限及記述重點　　按照《〈廣州亞運會志〉編纂工作實施方案》總體安排，結合亞運城市行動自身特點，亞運城市行動篇原則上以亞運城市行動工作開始醞釀之時作為記述上限，記述下限為2010年12月亞殘運會結束之時。各章記述重點為組織機構、項目(活動)內容、實施過程中的重大事件、重要節點以及實際效果等。　　三、篇目設計及責任分工　　按照“事以類從，類為一志”的“志”體原則，根據《廣州2010亞運城市行動暨賽時運行工作方案》(穗辦〔2008〕17號)和《關于調整廣州2010亞運城市行動協調委員會分項工作組設置的通知》(穗辦〔2009〕5號)的職責分工，亞運城市行動篇分為概述、各專項計劃實施情況、各區(縣級市)亞運城市行動等三章共35節，由原亞運城市行動各分項工作組辦公室所在單位牽頭、各有關成員單位配合編纂。章節設計及編纂責任分工如下：　　四、組織實施　　亞運城市行動篇編纂工作由《廣州亞運會志》編委會統一組織領導和協調指導，市府辦公廳(原亞運城市協調辦所在單位)負責協助做好相關工作。各編纂單位要建立分管領導、責任處室及負責人、具體編纂人三級責任制，按要求完成相關章節的編纂工作，送交牽頭單位綜合匯總后報送《廣州亞運會志》編輯部(設在市地方志辦)。　　五、進度安排　　根據在亞運會舉辦一周年之際完成《廣州亞運會志》編纂工作的總體目標，結合目前實際工作開展情況，亞運城市行動篇編纂進度安排如下： 章節序號章節名稱牽頭編纂單位第一章概  述第1節亞運城市行動的提出及計劃綱要的編制市府辦公廳第2節亞運城市行動暨賽時運行工作方案的編制第3節亞運城市行動的組織領導第4節亞運城市行動的重要文件、會議和活動第5節亞運城市行動取得的重大成果第二章各專項計劃實施情況第6節亞運場館建設市重點辦第7節無疫區建設市農業局第8節城市基礎設施建設與市容環境整治市建委第9節市區產業“退二進三”市發展改革委第10節空氣和噪聲污染整治市環保局第11節信息技術與通訊保障市科技和信息化局第12節安保交通市公安局第13節宣傳文化市委宣傳部第14節口岸外事市口岸辦第15節醫療衛生市衛生局第16節食品藥品安全與產品質量市食品藥品監管局第17節接待市委辦公廳第18節公用服務保障市經貿委第19節人力資源和志愿者市委組織部第20節財政保障市財政局第21節宗教服務市民族宗教局第22節監察審計市監察局第23節其他各有關單位第三章各區、縣級市亞運城市行動開展情況第24節越秀區亞運城市行動越秀區政府第25節海珠區亞運城市行動海珠區政府第26節荔灣區亞運城市行動荔灣區政府第27節天河區亞運城市行動天河區政府第28節白云區亞運城市行動白云區政府第29節黃埔區亞運城市行動黃埔區政府第30節花都區亞運城市行動花都區政府第31節番禺區亞運城市行動番禺區政府第32節南沙區亞運城市行動南沙區政府第33節蘿崗區亞運城市行動蘿崗區政府第34節從化市亞運城市行動從化市政府第35節增城市亞運城市行動增城市政府　　(一)計劃準備階段(8.1—8.15)：各編纂單位要于8月8日前確定三級責任人名單，分別報送《廣州亞運會志》編輯部和市府辦公廳(綜合督查處具體承辦)，并積極開展各項前期準備工作。　　(二)初稿編寫階段(8.15—9.30)：各編纂牽頭單位組織相關單位進一步完善細化章節篇目，全面收集資料并完成初稿編寫工作，報送《廣州亞運會志》編輯部綜合匯總，抄送市府辦公廳備案。　　(三)整合完善階段(10.01—10.31)：根據《廣州亞運會志》編輯部的審核意見，由各編纂牽頭單位組織相關單位對初稿進行修改。　　(四)審核定稿階段(11.01—11.30)：根據《廣州亞運會志》編委會的審核意見，由《廣州亞運會志》編輯部組織各有關單位對送審稿再作完善，形成定稿。　　六、工作要求　　(一)提高認識，加強領導。各單位要高度重視，充分認識到《廣州亞運會志》是政府主持編修的“官書”，亞運城市行動篇是其中重要組成部分，要加強領導，落實責任，確保按要求完成編纂工作。　　(二)健全機制，資料完整。各單位要盡快建立內部資料收集網絡和機制，及時全面地收集所負責工作的相關資料，并確保數據、資料完整、翔實、準確。此外，要根據需要在正文中插入高質量的圖片，做到圖文并茂。　　(三)加強學習，保證質量。各單位要組織相關人員深入學習地方志獨特的體例和語言要求，確保編纂工作做到體例得當，結構嚴謹，語言樸實流暢，爭取將《廣州亞運會志》城市行動篇修成精品佳志。　　(四)緊密配合，協調行動。由于涉及面廣，為加強統籌，明確責任，第二章各節只是明確了原亞運城市行動各分項工作組辦公室所在單位為牽頭編纂單位，各分項工作組成員單位對牽頭編纂單位的工作要積極支持配合，按要求及時編纂和提供相關資料。　　主題詞：文秘工作 地方志 亞運城市行動△ 通知　　廣州市人民政府辦公廳秘書處 2011年8月2日印發