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2015年廣州市檔案局政府信息公開(kāi)年度報(bào)告

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  • 2016-03-22
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2015年廣州市檔案局

政府信息公開(kāi)年度報(bào)告

 

廣州市檔案局

2016年1月

 

引 言

本報(bào)告是根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府信息公開(kāi)條例》、《廣州市政府信息公開(kāi)規(guī)定》、《廣州市依申請(qǐng)公開(kāi)政府信息辦法》要求，由廣州市檔案局編制的2015年度政府信息公開(kāi)年度報(bào)告。全文包括概述、政府信息主動(dòng)公開(kāi)情況、政府信息依申請(qǐng)公開(kāi)情況、咨詢情況、復(fù)議、訴訟和申訴的情況，以及存在的主要問(wèn)題和改進(jìn)措施，并附相關(guān)的說(shuō)明和指標(biāo)統(tǒng)計(jì)表。我局網(wǎng)站上可下載本報(bào)告的電子版。如對(duì)本報(bào)告有任何疑問(wèn)，請(qǐng)聯(lián)系：廣州市檔案局辦公室，電話：31050943。

 

一 概 述

2015年，市檔案局堅(jiān)持以鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，深入貫徹黨的十八大、十八屆三中、四中、五中全會(huì)精神，認(rèn)真學(xué)習(xí)習(xí)近平總書記系列重要講話精神，在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，積極開(kāi)展政務(wù)公開(kāi)工作，主動(dòng)、及時(shí)、規(guī)范公開(kāi)政府信息，主動(dòng)適應(yīng)檔案工作新常態(tài)，全面提升檔案服務(wù)水平，努力打造服務(wù)型機(jī)關(guān)。

一是領(lǐng)導(dǎo)重視，狠抓落實(shí)。領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視政務(wù)公開(kāi)工作，將此項(xiàng)工作列入局黨組年度工作計(jì)劃和重要議事日程；全局上下不斷強(qiáng)化“陽(yáng)光政府”觀念，把政務(wù)公開(kāi)工作貫穿于檔案工作全過(guò)程。將每一項(xiàng)政府信息公開(kāi)工作任務(wù)進(jìn)行細(xì)化和量化，把政府信息公開(kāi)任務(wù)、項(xiàng)目、措施分解落實(shí)到人，做到責(zé)任主體明確、工作標(biāo)準(zhǔn)明確、完成時(shí)限明確，并抓好督促檢查。不斷完善政府信息公開(kāi)辦法、依申請(qǐng)公開(kāi)制度，強(qiáng)化政府信息公開(kāi)保密審查制度，完善監(jiān)督考評(píng)機(jī)制，使政務(wù)公開(kāi)工作有章可循；實(shí)行專人發(fā)布、專人審核、專人管理，使政務(wù)公開(kāi)工作落到實(shí)處。

二是認(rèn)真履職，服務(wù)大眾。作為廣州市政府信息公開(kāi)查閱中心，我局在做好本單位政務(wù)公開(kāi)工作的基礎(chǔ)上，積極發(fā)揮查閱中心作用，認(rèn)真履行職責(zé)，為大眾提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。及時(shí)接收各單位報(bào)送的現(xiàn)行文件，豐富資源；迅速完成文件整理工作，面向大眾提供查閱服務(wù)；耐心解答群眾疑問(wèn)，滿足查閱需求。2015年，查閱中心共接待查閱現(xiàn)行文件406人次，利用593件，復(fù)印3409頁(yè)。

三是依托科技，完善平臺(tái)。正式啟用并大力推廣“廣州市電子文件檔案資源查閱利用系統(tǒng)”平臺(tái)，方便利用者進(jìn)行自助查檔用檔，大大提高了查閱檔案的服務(wù)效率。在開(kāi)通手機(jī)上網(wǎng)自助查閱和“廣東（粵穗深）跨館檔案查閱利用系統(tǒng)”基礎(chǔ)上，加強(qiáng)與杭州市檔案館及上海市浦東新區(qū)檔案館的合作，探索建立民生檔案聯(lián)動(dòng)共享工作機(jī)制，開(kāi)展兩地婚姻檔案跨館就地出證服務(wù)工作，實(shí)現(xiàn)了館際之間檔案信息的互聯(lián)互通。

 

二 政府信息主動(dòng)公開(kāi)情況

2015年，我局全年主動(dòng)公開(kāi)政府信息114條，其中組織機(jī)構(gòu)2條，規(guī)范性文件3條，其他文件4條，動(dòng)態(tài)類信息92條，行政執(zhí)法類信息7條，辦事指南類信息1條，財(cái)政預(yù)決算信息2條，政府公開(kāi)年度報(bào)告1條，其他信息2條。

在主動(dòng)公開(kāi)的信息中，政策法規(guī)類的信息14條，占總體的比例為12.3%；規(guī)劃計(jì)劃類的信息3條，占總體的比例為2.6%；屬于本單位業(yè)務(wù)類信息97條，占總體的比例為85.1%。

在主動(dòng)公開(kāi)的信息中與公眾密切相關(guān)的重大事項(xiàng)方面的信息為0條。

在主動(dòng)公開(kāi)的信息中屬公共資金使用和監(jiān)督方面的信息為2條，為部門財(cái)政預(yù)算、決算信息。該政府信息的公開(kāi)，能讓公眾清楚了解本單位的財(cái)政預(yù)算、決算情況，實(shí)現(xiàn)財(cái)政信息的公開(kāi)化、透明化。

為方便公眾了解信息，本局在主動(dòng)公開(kāi)政府信息的形式上采用了政府網(wǎng)站發(fā)布、報(bào)紙登載、設(shè)立公共查閱室等形式公布各類政務(wù)信息。

在便民服務(wù)上重點(diǎn)推行“一站式”服務(wù)。我局在市政務(wù)服務(wù)中心常態(tài)化設(shè)立已公開(kāi)現(xiàn)行文件查詢區(qū)和政務(wù)受理窗口，集中統(tǒng)一對(duì)外提供政府公開(kāi)信息、已公開(kāi)現(xiàn)行文件和開(kāi)放檔案信息查詢利用，以及檔案行政審批、行政備案的“一站式”服務(wù)。為提供更好的服務(wù)，我局對(duì)已公開(kāi)現(xiàn)行文件查詢系統(tǒng)進(jìn)行了功能完善和界面修改，并掛接在市政務(wù)中心資訊大廳的查閱系統(tǒng)平臺(tái)上，及時(shí)公布各單位已公開(kāi)現(xiàn)行文件和開(kāi)放檔案。同時(shí)開(kāi)展了電話預(yù)約查檔服務(wù)，方便群眾利用檔案，受到了廣大民眾的好評(píng)。

 

三 政府信息依申請(qǐng)公開(kāi)情況

2015年，我局共受理信息公開(kāi)申請(qǐng)4件，其中通過(guò)中國(guó)廣州政府門戶網(wǎng)站（https://gzadmin.gz.gov.cn:7002/）“政府信息公開(kāi)”欄目提交的網(wǎng)上申請(qǐng)有4件，通過(guò)公開(kāi)受理窗口當(dāng)面提交的申請(qǐng)有0件。

從申請(qǐng)的信息內(nèi)容來(lái)看，全部屬于館藏檔案、資料利用業(yè)務(wù)信息。

在已經(jīng)答復(fù)的4件申請(qǐng)中，

“同意公開(kāi)”的1件，占總數(shù)的25%，為廣州市建委移交我館檔案的查閱利用。

“同意部分公開(kāi)”的1件，占總數(shù)的25%，主要涉及廣州市人民政府移交我館的檔案目錄。

“不予公開(kāi)”的0件。

“信息不存在”的1件，占總數(shù)的25%。主要是因?yàn)轲^藏檔案、資料中不存在申請(qǐng)人所需信息。

“非本機(jī)關(guān)政府信息”的0件。

“申請(qǐng)內(nèi)容不明確”的0件。

“其他”的1件，占總數(shù)的25%。主要是因?yàn)樯暾?qǐng)人重復(fù)申請(qǐng)，最終由廣州市政務(wù)公開(kāi)辦公室統(tǒng)一答復(fù)，我局不再受理。

 

四 咨詢情況

2015年，我局共接受市民咨詢5105次，其中通過(guò)電話、電郵咨詢3670次，當(dāng)面咨詢接待1435次。

 

五 復(fù)議、訴訟情況

本年度未受理政府信息公開(kāi)方面的復(fù)議、訴訟。

 

六 存在的主要問(wèn)題和改進(jìn)措施

根據(jù)本年度政府信息公開(kāi)工作實(shí)際情況，我局還存在一些問(wèn)題和不足：一是主動(dòng)公開(kāi)政府信息的全面性、及時(shí)性、針對(duì)性不夠；二是檔案利用等業(yè)務(wù)工作流程還可進(jìn)一步簡(jiǎn)化。

接下來(lái)，我局將按照市委、市政府和市政務(wù)公開(kāi)辦公室的工作部署，從以下四個(gè)方面進(jìn)一步提高我局政府信息公開(kāi)水平：(1)豐富信息公開(kāi)內(nèi)容，努力做到“應(yīng)開(kāi)盡開(kāi)”；(2)繼續(xù)發(fā)揮政府門戶網(wǎng)站在政務(wù)公開(kāi)中的主渠道作用，滿足公眾所需；(3)加強(qiáng)日常管理和督促檢查，加大主動(dòng)公開(kāi)力度，推動(dòng)我局政府信息公開(kāi)水平再上新臺(tái)階。

 

七 說(shuō)明與附表

（一）以下數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)期限為2015年1月1日至2015年12月31日。

（二）附表

附表1 主動(dòng)公開(kāi)情況統(tǒng)計(jì)　　　　　　　單位：條

指標(biāo)

數(shù)量

主動(dòng)公開(kāi)信息數(shù)

114

其中：1.組織機(jī)構(gòu)

2

2.規(guī)章

0

3.規(guī)范性文件

3

4.其他文件

4

5.動(dòng)態(tài)類信息

92

6.行政執(zhí)法類信息

7

7.辦事指南類信息

1

8.財(cái)政預(yù)決算信息

2

9.政府工作報(bào)告

0

10.政府公開(kāi)年度報(bào)告

1

11.其他信息

2

 

 

 

附表2 依申請(qǐng)公開(kāi)情況統(tǒng)計(jì)　　　　　　單位：條

指標(biāo)

數(shù)量

依申請(qǐng)公開(kāi)信息目錄數(shù)

11

申請(qǐng)總數(shù)

4

其中：1.網(wǎng)上申請(qǐng)數(shù)

4

2.信函申請(qǐng)數(shù)

0

3.當(dāng)面申請(qǐng)數(shù)

0

4.傳真申請(qǐng)數(shù)

0

5.其他形式申請(qǐng)數(shù)

0

對(duì)申請(qǐng)的答復(fù)總數(shù)

4

其中：1.同意公開(kāi)

1

2.同意部分公開(kāi)

1

3.不同意公開(kāi)

0

4.不屬于政府信息公開(kāi)范圍

0

5.非本機(jī)關(guān)或信息不存在

1

6.與生產(chǎn)生活科研需要無(wú)關(guān)

0

7.申請(qǐng)內(nèi)容不明確

0

8.其他

1

 

附表3 其他情況統(tǒng)計(jì)

指標(biāo)

單位

數(shù)量

接受咨詢數(shù)量

人次

5105

投訴舉報(bào)數(shù)量

人次

0

 

附表4 申訴情況統(tǒng)計(jì)表　　　　　　　單位：件

指標(biāo)

數(shù)量

行政復(fù)議數(shù)

0

行政訴訟數(shù)

0

 

 

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