
各區(qū)商務主管部門,各有關企業(yè):
為進一步推動我市會展業(yè)專業(yè)化、國際化、品牌化、數(shù)字化發(fā)展,完善品牌展會評定制度,我局制定了《廣州市品牌展會認定辦法(暫行)》,現(xiàn)予以印發(fā),請遵照執(zhí)行。
特此通知。
廣州市商務局
2023年3月14日
廣州市品牌展會認定辦法(暫行)
第一章 總 則
第一條 為落實《關于進一步促進展覽業(yè)改革發(fā)展的若干意見》(國發(fā)〔2015〕15號)《廣東省進一步促進展覽業(yè)改革發(fā)展實施方案》(粵府〔2016〕25號)關于展會品牌化建設的要求,規(guī)范品牌展會評定工作,引導廣州會展業(yè)品牌化、專業(yè)化、國際化發(fā)展,依據(jù)《廣州市關于促進會展業(yè)高質量發(fā)展的若干措施(暫行)》(穗商務規(guī)〔2021〕3號)等制定本辦法。
第二條 本辦法所稱的品牌展會是指在我市專業(yè)展館定期舉辦,具有相當規(guī)模與較強的社會(或行業(yè))影響力,對行業(yè)發(fā)展起到引領和示范作用的經濟貿易展覽會。
第三條 廣州市品牌展會分重點品牌展會、優(yōu)質品牌展會和成長型品牌展會,根據(jù)當前會展業(yè)發(fā)展情況,評定數(shù)量一般分別不超過10、15、20個。
第二章 申請條件
第四條 申請品牌展會應符合以下基本條件:
(一)申報單位為依法注冊、具有獨立法人資格的企事業(yè)單位、行業(yè)協(xié)會及其他相關單位;
(二)申報單位未被信用管理部門依法列入“失信聯(lián)合懲戒黑名單”;
(三)申請單位應為展會主辦單位,有多個主辦單位的,應由各主辦單位協(xié)商一致委托其中一家單位提出申請,并出具多個主辦單位聯(lián)名的委托協(xié)議。黨政機關主辦的展會,可由承辦單位代為申請,有多個承辦單位的,應由各承辦單位協(xié)商一致委托其中一家單位提出申請,并出具委托協(xié)議;
(四)申報項目需符合以下要求:
1.每年或每兩年在廣州線下舉辦一屆(含)以上,并且在廣州已經連續(xù)線下舉辦五年(屆)以上,其中重點品牌展會須在廣州已經連續(xù)線下舉辦十年(含)以上。疫情等特殊時期不能線下舉辦的項目,須在特殊時期前已達到上述線下舉辦年限要求。
2.申報年度或上一年度至少已舉辦一屆。在疫情等特殊時期前已在廣州連續(xù)線下舉辦五年(屆)以上的,在特殊時期線上舉辦可視為線下舉辦的延續(xù)。
3.展覽面積須達到一定的規(guī)模。其中,重點品牌展會項目、優(yōu)質品牌展會項目單屆面積須達到5萬平方米以上;成長型品牌展會項目單屆面積須達到3萬平方米以上。疫情等特殊時期不能線下舉辦的項目,以疫情前一年線下舉辦面積確定。
4.申報項目名稱須與實際展會名稱一致,且名稱中表明展會性質、內容和特征的基本部分原則上至少五年不發(fā)生變化。因展會升格或法律法規(guī)要求等原因須變更名稱的除外。
5.申報項目名稱不包括舉辦年份、屆別。同一個展會分期、分類別、分季度舉辦的,統(tǒng)一以一個展會名稱申報。
(五)同一主(承)辦單位在一年內舉辦多個主題相同或相似的展會,或在一屆展會中同時舉辦其他名稱展會的,只能以其中一個展會名稱及其相關資料數(shù)據(jù)提出申請。
(六)申報單位同意接受市商務局委托的第三方機構開展的數(shù)據(jù)核查工作。
第三章 認定程序
第五條 廣州市商務局負責制定并發(fā)布廣州市品牌展會認定申報指南,按照企業(yè)申報、專家評審、社會公示、認定發(fā)布的程序進行。認定程序為:
(一)申報。按照自愿的原則申報。申報單位應提交真實、可信的展覽數(shù)據(jù)和申報材料。具體申報材料以廣州市商務局發(fā)布的相關通知、公告為準。
(二)專家評審。市商務局組織具備資質的第三方專業(yè)機構對申報材料進行評審,按照廣州市品牌展會認定指標體系(見附件)評估分值的降序排列,擬定廣州市品牌展會名單征求行業(yè)協(xié)會、專家意見,報市商務局審核。
(三)社會公示。廣州市品牌展會名單經審核后由市商務局向社會公示7個自然日。公示期間,任何單位或個人對公示名單有異議的,在公示規(guī)定時間內向市商務局提出,市商務局應對公示有異議的項目重新審核,異議成立的取消品牌展會資格。
(四)認定發(fā)布。公示期滿無異議或異議不成立的,由市商務局認定為廣州市品牌展會。
第六條 市商務局委托具備資質的第三方機構開展展會數(shù)據(jù)核查工作,相關核查結果將作為品牌展會認定評審的參考依據(jù)。
第四章 權利和義務
第七條 經認定的品牌展會可依據(jù)有關規(guī)定申報享受政策、資金支持。由政府或政府部門主辦、政府財政資金投入舉辦的展會,可依程序認定為品牌展會,但不再額外享受資金支持。
第八條 經認定的品牌展會可在政府宣傳渠道如宣傳推介會、報紙刊物、廣州市會展業(yè)公共服務平臺等進行重點宣傳和推介。
第九條 品牌展會等級認定結果可用于展覽會的宣傳、招商和招展工作。
第十條 經認定的品牌展會應接受有關部門的指導、監(jiān)督和檢查,提供展會情況的有關資料。品牌展會有義務加強本展會的品牌建設和內部管理,維護好本展會品牌形象。
第五章 管理與監(jiān)督
第十一條 廣州市商務局建立品牌展會動態(tài)管理和退出機制。對已認定的品牌展會,在參評年度出現(xiàn)下列情況之一的,取消其品牌展會稱號,停止享受相關優(yōu)惠扶持政策,并在廣州市商務局網站和廣州市會展業(yè)公共服務平臺上進行相關公告。
(一)申報單位以虛假數(shù)據(jù)材料申請品牌展會認定或被列入“失信聯(lián)合懲戒黑名單”的;
(二)展會項目發(fā)生嚴重群體性事件、安全責任事故或其他重大違法行為的;
(三)展會項目自下一年度起連續(xù)兩年未在廣州舉辦的。
第六章 附 則
第十二條 本辦法由廣州市商務局負責解釋。
第十三條 本辦法自印發(fā)之日起施行,有效期至2024年5月8日,期滿后根據(jù)實施情況依法評估修訂。
附件:1.廣州市品牌展會綜合評價指標體系
2.品牌展會指標體系相關術語釋義
附件1
廣州市品牌展會綜合評價指標體系
附件2
品牌展會指標體系相關術語釋義
根據(jù)展覽項目專業(yè)性特點和發(fā)展規(guī)律,建立相應的基礎性指標和公共性指標,具體相關術語釋義如下:
1.展覽[會]:在一定地域空間和有限時間內舉辦的,以產品、技術、服務的展示、參觀、洽談、信息交流為主要目標、多人參與的群眾性活動。
2.經濟貿易展覽會:以貿易、投資、經濟合作等商務活動為主要功能的展覽會。
3.展覽總面積:展覽組織單位租賃展館室內外并實際用于展覽活動的所有場地面積,不含單獨租賃的會議室、辦公區(qū)、倉儲區(qū)的面積。
4.境外參展商:注冊地在中華人民共和國境外(含港澳臺)的參展商。
5.省外企業(yè)參展面積占比:注冊地在中華人民共和國境內、廣東省之外的參展企業(yè)展臺面積占展覽凈面積的比例。
6.展覽凈面積。參展商根據(jù)參展合同有償使用的展臺面積總和,贈送展臺以及主辦方的展臺不在統(tǒng)計之列。
7.觀眾人數(shù):展覽會期間,出于收集信息、采購洽談、聯(lián)絡參展商等專業(yè)或商業(yè)目的參加展覽會的觀眾數(shù)量,多次觀展只能被計入一次。
8.境外觀眾人數(shù):登記且有效的通信地址或身份證明為境外(含港澳臺)的專業(yè)觀眾數(shù)量,多次觀展只能被計入一次。
9.專業(yè)活動:是指圍繞展會,為提升展會品牌、品質,引領行業(yè)發(fā)展趨勢等策劃、舉辦的各類論壇、會議、培訓、賽事、新技術或新產品發(fā)布會、研討會等。
10.毛利率(Gross Profit Margin)是毛利與展覽會經營收入的百分比,其中,毛利是展覽會經營收入與展覽會經營成本之間的差額,用公式表示:毛利率=毛利/展覽會經營收入×100%=(展覽會經營收入-展覽會經營成本)/主營業(yè)務收入×100%。
11.展覽會經營收入:主要包括展覽會主、承辦單位收取參展商的參展費和展覽會門票銷售、廣告贊助等銷售收入。
12.展覽會經營成本:包括舉辦展覽會所需的直接費用支出,包括展館租金、搭建會務、招商招展、宣傳、差旅等費用,不包含人員勞動報酬和日常辦公費用。