
穗規(guī)劃資源規(guī)字〔2019〕1號
廣州市規(guī)劃和自然資源局關(guān)于印發(fā)《廣州市不動產(chǎn)登記資料查詢辦法》的通知
各有關(guān)單位:
現(xiàn)將《廣州市不動產(chǎn)登記資料查詢辦法》印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。執(zhí)行中如遇問題,請徑向市規(guī)劃和自然資源局反映。
廣州市規(guī)劃和自然資源局
2019年2月2日
廣州市不動產(chǎn)登記資料查詢辦法
第一條為規(guī)范不動產(chǎn)登記資料的查詢活動,加強不動產(chǎn)登記資料的管理和利用,維護(hù)不動產(chǎn)交易安全,保護(hù)不動產(chǎn)權(quán)利人的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國物權(quán)法》《不動產(chǎn)登記暫行條例》《不動產(chǎn)登記暫行條例實施細(xì)則》《不動產(chǎn)登記資料查詢暫行辦法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本市實際,制定本辦法。
第二條本辦法所稱不動產(chǎn)登記資料,包括:
(一)不動產(chǎn)登記簿等不動產(chǎn)登記結(jié)果,其中不動產(chǎn)登記簿記載事項包括不動產(chǎn)的坐落、界址、空間界限、面積、用途等自然狀況;不動產(chǎn)權(quán)利的主體、類型、內(nèi)容、來源、期限、權(quán)利變化等權(quán)屬狀況;涉及不動產(chǎn)權(quán)利限制、提示的事項及其他相關(guān)事項。
(二)不動產(chǎn)登記原始資料,包括不動產(chǎn)登記申請書、申請人身份證明、不動產(chǎn)權(quán)屬來源材料、登記原因文件、不動產(chǎn)權(quán)籍調(diào)查表等申請材料;不動產(chǎn)登記機構(gòu)查驗、詢問、實地查看或調(diào)查、公告等形成的審核材料;其他有關(guān)機關(guān)出具的復(fù)函、意見以及不動產(chǎn)登記過程中產(chǎn)生的其他依法應(yīng)當(dāng)保存的材料等。
不動產(chǎn)登記資料由市房地產(chǎn)檔案館及各區(qū)不動產(chǎn)登記檔案管理機構(gòu)負(fù)責(zé)保存和管理。
第三條市不動產(chǎn)登記主管部門是本市不動產(chǎn)登記資料查詢機構(gòu),負(fù)責(zé)組織實施本辦法,負(fù)責(zé)本市不動產(chǎn)登記資料查詢管理工作。
市房地產(chǎn)檔案館、各區(qū)不動產(chǎn)登記機構(gòu)及不動產(chǎn)登記檔案管理機構(gòu)辦理不動產(chǎn)登記資料查詢具體事務(wù)。市房地產(chǎn)檔案館負(fù)責(zé)本市不動產(chǎn)登記資料查詢工作的監(jiān)督指導(dǎo)。
第四條不動產(chǎn)權(quán)利人、利害關(guān)系人、有關(guān)國家機關(guān)可以依法查詢、復(fù)制不動產(chǎn)登記資料。
不動產(chǎn)權(quán)利人、利害關(guān)系人可以委托律師或者其他代理人查詢、復(fù)制不動產(chǎn)登記資料。
仲裁機構(gòu)、公證機構(gòu)依法查詢與處理仲裁案件或公證事項有關(guān)的不動產(chǎn)登記資料的,依照本辦法規(guī)定執(zhí)行。
第五條查詢機構(gòu)應(yīng)當(dāng)加強信息化建設(shè),綜合運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、身份識別新技術(shù)應(yīng)用、線上申辦速遞上門等方式,為查詢?nèi)颂峁┍憷?/p>
申請查詢不動產(chǎn)登記原始資料,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先調(diào)取數(shù)字化成果,確有需求和必要,可以調(diào)取紙質(zhì)不動產(chǎn)登記原始資料。
第六條查詢機構(gòu)應(yīng)當(dāng)提供必要的查詢場地,并安排專門人員負(fù)責(zé)不動產(chǎn)登記資料的查詢、復(fù)制和出具查詢結(jié)果證明等工作。
查詢機構(gòu)根據(jù)實際需要可以在市、區(qū)政務(wù)部門以及人民法院、街道等場所設(shè)置自助查詢服務(wù)終端,方便市民就近辦理業(yè)務(wù)。自助查詢服務(wù)終端分布地址應(yīng)當(dāng)向社會公布。
第七條不動產(chǎn)權(quán)利人、利害關(guān)系人申請查詢不動產(chǎn)登記資料,應(yīng)當(dāng)提交查詢申請書。
查詢申請書應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
(一)查詢主體;
(二)查詢目的;
(三)查詢內(nèi)容;
(四)查詢結(jié)果要求;
(五)提交的申請材料清單。
第八條不動產(chǎn)權(quán)利人、利害關(guān)系人申請查詢不動產(chǎn)登記資料應(yīng)當(dāng)確有必要,查詢目的正當(dāng)、明確,并符合法律法規(guī)規(guī)定。
不動產(chǎn)權(quán)利人、利害關(guān)系人可以因證明產(chǎn)權(quán)、繼承、買賣、互換、贈與、租賃、抵押、訴訟、仲裁等目的提出查詢申請。
查詢機構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)查詢?nèi)四康奶峁┢渌璧南嚓P(guān)不動產(chǎn)登記資料。
第九條不動產(chǎn)權(quán)利人、利害關(guān)系人申請查詢不動產(chǎn)登記資料,應(yīng)當(dāng)提交下列相應(yīng)身份證明原件:
(一)境內(nèi)自然人提交居民身份證或軍官證、士官證;身份證遺失的,應(yīng)提交臨時身份證。未成年人可以提交居民身份證或戶口簿;
(二)香港、澳門特別行政區(qū)自然人提交香港、澳門特別行政區(qū)居民身份證、護(hù)照、來往內(nèi)地通行證或者港澳居民居住證;
(三)臺灣地區(qū)自然人提交臺灣居民來往大陸通行證或臺灣居民居住證;
(四)華僑提交中華人民共和國護(hù)照和國外長期居留身份證件;
(五)外籍自然人提交中國政府主管機關(guān)簽發(fā)的居留證件,或者其所在國護(hù)照;
(六)境內(nèi)法人或其他組織提交營業(yè)執(zhí)照,或者事業(yè)單位法人證書,或者其他身份登記證明;
(七)香港特別行政區(qū)、澳門特別行政區(qū)、臺灣地區(qū)的法人或其他組織提交其在境內(nèi)設(shè)立分支機構(gòu)或代表機構(gòu)的批準(zhǔn)文件和注冊證明;
(八)境外法人或其他組織提交其在境內(nèi)設(shè)立分支機構(gòu)或代表機構(gòu)的批準(zhǔn)文件和注冊證明。
已經(jīng)登記的不動產(chǎn),因其權(quán)利人的名稱、身份證明類型或者身份證明號碼等內(nèi)容發(fā)生變更的,權(quán)利人申請查詢時應(yīng)當(dāng)提供能夠證實其身份變更的材料。
單位申請查詢的,應(yīng)同時提交經(jīng)辦人員的身份證明原件、單位授權(quán)委托書。
第十條不動產(chǎn)權(quán)利人、利害關(guān)系人委托代理人代為申請查詢不動產(chǎn)登記資料的,被委托人應(yīng)當(dāng)提交雙方身份證明原件和授權(quán)委托書。
授權(quán)委托書中應(yīng)當(dāng)注明雙方姓名或者名稱、公民身份號碼或者統(tǒng)一社會信用代碼、委托事項、委托時限、法律義務(wù)、委托日期等內(nèi)容,雙方簽字或者蓋章。
代理人受委托查詢、復(fù)制不動產(chǎn)登記資料的,其查詢、復(fù)制范圍由授權(quán)委托書確定。
第十一條境外形成的身份證明、授權(quán)委托書、結(jié)婚證、死亡證明、親屬關(guān)系證明等申請材料應(yīng)當(dāng)按照國家規(guī)定經(jīng)過公證或者認(rèn)證。申請材料是外文的,應(yīng)當(dāng)提交經(jīng)公證的中文譯本。
第十二條市不動產(chǎn)登記主管部門應(yīng)當(dāng)加強與住建、公安、民政、稅務(wù)、教育、城管等行政管理部門的信息共享,依法實時互通獲取職能范圍內(nèi)與不動產(chǎn)登記有關(guān)的信息。
查詢機構(gòu)通過信息共享方式可獲取的申請材料,不得要求查詢?nèi)酥貜?fù)提交,法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。
第十三條符合查詢條件,查詢?nèi)诵枰鼍卟粍赢a(chǎn)登記資料查詢結(jié)果證明或者復(fù)制不動產(chǎn)登記原始資料的,查詢機構(gòu)應(yīng)當(dāng)當(dāng)場提供。
因不動產(chǎn)登記原始資料未形成數(shù)字化成果不能當(dāng)場提供的,應(yīng)當(dāng)在1個工作日內(nèi)向查詢?nèi)颂峁R蚺坎樵儭⒌怯涃Y料需修復(fù)處理等特殊原因不能當(dāng)場提供的,應(yīng)當(dāng)在5個工作日內(nèi)向查詢?nèi)颂峁?/p>
根據(jù)前款規(guī)定不能當(dāng)場提供的,查詢機構(gòu)應(yīng)當(dāng)告知查詢?nèi)瞬⒄f明理由。
查詢結(jié)果證明應(yīng)當(dāng)注明查詢目的及日期,并加蓋不動產(chǎn)登記資料查詢專用章。
第十四條有下列情形之一的,查詢機構(gòu)不予查詢,并出具不予查詢告知書:
(一)查詢?nèi)颂峤坏纳暾埐牧喜环媳巨k法規(guī)定的;
(二)申請查詢的主體或者查詢事項不符合本辦法規(guī)定的;
(三)申請查詢的目的不符合法律法規(guī)規(guī)定的;
(四)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
查詢?nèi)藢Σ挥璨樵兏嬷獣环模梢砸婪ㄉ暾埿姓?fù)議或者提起行政訴訟。
第十五條不動產(chǎn)登記簿上記載的權(quán)利人提交查詢申請書和身份證明原件可以查詢下列不動產(chǎn)登記資料:
(一)本不動產(chǎn)登記結(jié)果;
(二)本不動產(chǎn)登記原始資料。
第十六條不動產(chǎn)權(quán)利人可以申請以下列任一索引信息查詢不動產(chǎn)登記資料,但法律法規(guī)另有規(guī)定的除外:
(一)權(quán)利人的姓名或者名稱、公民身份號碼或者統(tǒng)一社會信用代碼等特定主體身份信息;
(二)不動產(chǎn)具體坐落位置信息;
(三)不動產(chǎn)權(quán)屬證書號;
(四)不動產(chǎn)單元號;
(五)不動產(chǎn)登記案號。
第十七條符合下列條件之一的查詢?nèi)耍m用本辦法關(guān)于不動產(chǎn)權(quán)利人查詢的規(guī)定:
(一)繼承人、受遺贈人因繼承和受遺贈取得不動產(chǎn)權(quán)利的;
(二)訴訟、仲裁當(dāng)事人根據(jù)人民法院、仲裁委員會的生效法律文書取得不動產(chǎn)權(quán)利的。
第十八條已辦理公證的繼承人、受遺贈人查詢不動產(chǎn)登記資料的,應(yīng)當(dāng)提交下列材料:
(一)查詢申請書;
(二)身份證明原件;
(三)繼承公證書或接受遺贈公證書。
第十九條未辦理公證的繼承人、受遺贈人查詢不動產(chǎn)登記資料的,應(yīng)當(dāng)提交下列材料:
(一)查詢申請書;
(二)身份證明原件;
(三)被繼承人或者遺贈人死亡證明。
符合本條規(guī)定的繼承人還應(yīng)當(dāng)提交與被繼承人之間的親屬關(guān)系證明,其中遺囑繼承人須另外提供遺囑。
符合本條規(guī)定的受遺贈人還應(yīng)當(dāng)提交遺贈撫養(yǎng)協(xié)議等可以證明遺贈行為發(fā)生的材料。
本條第二款所稱“親屬關(guān)系證明”包括戶口簿、婚姻證明、收養(yǎng)證明、出生醫(yī)學(xué)證明等,上述材料無法提交或者無法證明存在親屬關(guān)系的,查詢?nèi)丝梢蕴峤还矙C關(guān)、村委會、居委會、被繼承人或繼承人單位出具的證明材料,或者其他能夠證明相關(guān)親屬關(guān)系的材料。
第二十條根據(jù)生效法律文書取得不動產(chǎn)權(quán)利的訴訟、仲裁當(dāng)事人查詢不動產(chǎn)登記資料的,應(yīng)當(dāng)提交下列材料:
(一)查詢申請書;
(二)自然人查詢的提交身份證明原件,單位查詢的提交單位資格證明文件、經(jīng)辦人員身份證明及授權(quán)委托書原件;
(三)生效法律文書原件。
第二十一條清算組、破產(chǎn)管理人、財產(chǎn)代管人、監(jiān)護(hù)人等依法有權(quán)管理和處分不動產(chǎn)權(quán)利的主體,參照本辦法第十五條、第十六條規(guī)定查詢相關(guān)不動產(chǎn)權(quán)利人的不動產(chǎn)登記資料。
依照本條規(guī)定查詢不動產(chǎn)登記資料的,應(yīng)當(dāng)提交下列材料:
(一)查詢申請書;
(二)自然人查詢的提交身份證明原件,單位查詢的提交單位資格證明文件、經(jīng)辦人員身份證明及授權(quán)委托書原件;
(三)依法有權(quán)處分該不動產(chǎn)的證明材料原件。
第二十二條符合下列條件之一的利害關(guān)系人,可以申請查詢有利害關(guān)系的不動產(chǎn)登記結(jié)果,包括自然狀況、權(quán)屬狀況、權(quán)利限制、提示事項等:
(一)因買賣、互換、贈與、租賃、抵押不動產(chǎn)構(gòu)成利害關(guān)系的;
(二)因不動產(chǎn)存在民事糾紛且已經(jīng)提起訴訟或者申請仲裁而構(gòu)成利害關(guān)系的;
(三)法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。
不動產(chǎn)權(quán)利人配偶申請查詢的,參照本條規(guī)定執(zhí)行。
第二十三條不動產(chǎn)的利害關(guān)系人申請查詢不動產(chǎn)登記結(jié)果的,除提交查詢申請書和身份證明原件外,還應(yīng)當(dāng)提交下列利害關(guān)系證明材料:
(一)因買賣、互換、贈與、租賃、抵押不動產(chǎn)構(gòu)成利害關(guān)系的,提交買賣合同、互換合同、贈與合同、租賃合同、抵押合同;
(二)因不動產(chǎn)存在相關(guān)民事糾紛且已經(jīng)提起訴訟或者仲裁而構(gòu)成利害關(guān)系的,提交受理案件通知書、仲裁受理通知書;
(三)不動產(chǎn)權(quán)利人配偶申請查詢的,提交結(jié)婚證、戶口本等證明夫妻關(guān)系的有效證明。
第二十四條有買賣、租賃、抵押不動產(chǎn)意向,或者擬就不動產(chǎn)提起訴訟或者仲裁等,但不能提供本辦法第二十三條規(guī)定的利害關(guān)系證明材料的,可以提交查詢申請書和身份證明原件,查詢相關(guān)不動產(chǎn)登記結(jié)果部分信息:
(一)不動產(chǎn)的自然狀況;
(二)權(quán)屬狀況部分信息:不動產(chǎn)是否存在共有情形,是否存在抵押權(quán)登記、預(yù)告登記或者異議登記情形;
(三)權(quán)利限制部分信息:不動產(chǎn)是否存在查封登記或者其他限制處分的情形。
第二十五條受本辦法第二十四條規(guī)定的當(dāng)事人委托的律師,還可以申請查詢相關(guān)不動產(chǎn)登記簿記載的下列信息:
(一)申請驗證所提供的被查詢不動產(chǎn)權(quán)利主體名稱與登記簿的記載是否一致;
(二)不動產(chǎn)的共有形式;
(三)要求辦理查封登記或者限制處分機關(guān)的名稱。
第二十六條律師受當(dāng)事人委托申請查詢不動產(chǎn)登記資料的,應(yīng)當(dāng)提交查詢申請書、律師執(zhí)業(yè)證書、當(dāng)事人的授權(quán)委托書、律師事務(wù)所證明或者法律援助公函。涉及民事訴訟或者仲裁案件的,還應(yīng)當(dāng)提交受理案件通知書、仲裁受理通知書。
律師持人民法院的調(diào)查令申請查詢不動產(chǎn)登記資料的,應(yīng)當(dāng)提交查詢申請書、律師執(zhí)業(yè)證書、律師事務(wù)所證明或者法律援助公函及人民法院的調(diào)查令。
第二十七條不動產(chǎn)的利害關(guān)系人可以申請以下列任一索引信息查詢不動產(chǎn)登記資料:
(一)不動產(chǎn)具體坐落位置;
(二)不動產(chǎn)權(quán)屬證書號;
(三)不動產(chǎn)單元號;
(四)不動產(chǎn)登記案號。
每份申請書只能申請查詢一個不動產(chǎn)登記單元。
第二十八條人民法院、人民檢察院、公安機關(guān)、國家安全機關(guān)、紀(jì)檢監(jiān)察機關(guān)等國家機關(guān)可以依法查詢、復(fù)制與調(diào)查處理事項有關(guān)的不動產(chǎn)登記資料。上述機關(guān)到現(xiàn)場查詢的,經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)向查詢機構(gòu)提供載明查詢事項的單位介紹信、工作人員的工作證及協(xié)助查詢材料原件。通過公函形式查詢的,應(yīng)當(dāng)在來函中注明查詢目的、查詢事項以及相關(guān)依據(jù)文件,并提供明確的索引信息。
其他有關(guān)國家機關(guān)執(zhí)行公務(wù)依法查詢、復(fù)制不動產(chǎn)登記資料的,依照本條規(guī)定辦理。
第二十九條有關(guān)國家機關(guān)按照本辦法規(guī)定獲取的不動產(chǎn)登記資料,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)規(guī)定,僅能按照明確的使用用途用于本部門履行職責(zé)需要,不得泄露或者用于其他目的,不得提供第三方使用。
第三十條本辦法自印發(fā)之日起實施,有效期5年。
本辦法實施之日起,《廣州市房地產(chǎn)登記資料查詢辦法》(穗國房字〔2014〕209號)同時廢止。