
各相關單位:
為進一步規范我市前期物業管理招標投標活動,維護業主、建設單位、物業服務企業的合法權益,根據《物業管理條例》《廣州市物業管理條例》《前期物業管理招標投標管理暫行辦法》(建住房〔2003〕130號)等規定,結合我市實際,現就有關事項通知如下,請遵照執行。
一、招標方式
建設單位應當在銷售首套房屋前,以公開招標方式選聘前期物業服務企業,前期物業管理招標的服務范圍是整個物業服務區域。
二、招標公告
建設單位選聘前期物業服務企業采取公開招標方式的,應當在廣州市物業管理行業協會網站上發布招標公告。廣州市物業管理行業協會收到建設單位的招標公告后,應當及時發布招標公告。
三、投標方式
(一)響應前期物業管理招標、參與投標競爭的物業服務企業應當在招標公告截止時間前,在市住房城鄉建設局建立的廣州市物業管理信息平臺報名參與投標,報名成功后在信息平臺打印報名回執,并憑報名回執參與投標。
(二)投標人少于3個或者總建筑面積不超過5萬平方米的,經區住房建設行政主管部門批準,建設單位可以采用協議方式選聘物業服務企業。
四、評標委員會
評標由招標人依法組建的評標委員會負責。評標委員會由5人組成,其中:招標人代表1人,物業管理專家4人。評標委員會應當在4名物業管理專家中選定1名專家作為評標委員會主任。
評標委員會的物業管理專家應當是市住房和城鄉建設局建立的物業管理專家庫的成員,由招標人于招標文件確定的開標時間前1日,在區住房建設行政主管部門的監督下采取隨機抽取的方式確定。
與投標人有利害關系的人不得進入相關項目的評標委員會。已經進入的,應當在區住房城鄉建設行政主管部門的監督下采取隨機抽取的方式予以更換。
五、填報信息
建設單位應按照《廣州市物業管理條例》規定,自確定中標的前期物業服務企業之日起15日內,在本市物業管理信息平臺填報招標、評標和中標的相關信息。建設單位與中標的前期物業服務企業簽訂前期物業服務合同的,物業服務企業應當自合同簽訂之日起15日內在本市物業管理信息平臺填報合同信息。建設單位不需要辦理前期物業管理的招標備案、中標備案。
六、其它事項
(一)建設單位向物業買受人交付首套房屋后,選聘或解聘前期物業服務企業應當由全體業主共同決定。
(二)前期物業服務合同終止后,在業主或者業主大會選聘的新物業服務人或者決定自行管理的業主接管之前,原物業服務人應當繼續處理物業服務事項,并可以請求業主支付該期間的物業服務費。
(三)除本通知上述規定以外的其他前期物業管理招標投標事項,請按照《前期物業管理招標投標管理暫行辦法》(建住房〔2003〕130號)的有關規定執行。使用財政資金的前期物業服務采購,法律法規另有規定的從其規定。
特此通知。
廣州市住房和城鄉建設局
2021年3月8日