1個工作日內(nèi)轉(zhuǎn)派至承辦單位
自上線運行以來,廣州12345熱線服務(wù)量從2014年的211余萬件增長到2021年的2840余萬件,已累計服務(wù)9700多萬人次,話務(wù)服務(wù)滿意度約為97.59%。
廣州12345熱線接聽服務(wù)大廳
7月15日,16屆14次市政府常務(wù)會議審議通過了《廣州市政務(wù)服務(wù)便民熱線管理辦法》(以下簡稱《辦法》)。《辦法》對工作職責(zé),熱線事項范圍、辦理程序、辦理期限和辦理要求,疑難復(fù)雜事項辦理,考核、評價、督辦和保密等進(jìn)行了規(guī)定,進(jìn)一步明確各方工作職責(zé),完善事項全流程閉環(huán)辦理機(jī)制,進(jìn)一步提升熱線服務(wù)效能,提升市民辦事體驗。
《辦法》明確,市人民政府建立熱線聯(lián)席會議制度,統(tǒng)籌指導(dǎo)熱線工作,協(xié)調(diào)解決熱線工作中的重大事項和重點難點問題,并開展監(jiān)督檢查。熱線聯(lián)席會議辦公室設(shè)在市政務(wù)服務(wù)數(shù)據(jù)管理部門。《辦法》還對領(lǐng)導(dǎo)接聽機(jī)制作出要求。區(qū)人民政府、市人民政府各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)定期參加接聽群眾來電活動,并協(xié)調(diào)解決群眾集中反映的問題。
哪些事情撥打12345熱線可以得到處理?根據(jù)《辦法》,使用熱線的自然人、法人或者其他組織(以下簡稱訴求人)可以就本市行政區(qū)域內(nèi)的行政管理或者公共服務(wù)反映非緊急的咨詢、求助、投訴、舉報和意見建議等事項。對需要通過訴訟、仲裁、紀(jì)檢監(jiān)察、行政復(fù)議、政府信息公開等程序解決的事項和已進(jìn)入信訪渠道的事項,12345熱線則指引市民通過相應(yīng)渠道反映。
《辦法》提出,市熱線工作機(jī)構(gòu)建立及時更新、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的熱線知識庫,并應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定統(tǒng)一接收、轉(zhuǎn)派熱線事項:對于咨詢類熱線事項,根據(jù)熱線知識庫能答復(fù)的,直接答復(fù)訴求人;不能直接答復(fù)的,1個工作日內(nèi)轉(zhuǎn)派至承辦單位辦理。求助、投訴、舉報和意見建議等非咨詢類熱線事項,1個工作日內(nèi)轉(zhuǎn)派至承辦單位辦理。
同時,《辦法》還通過壓縮事項流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)、建立事項退回和審核制度等措施,進(jìn)一步提升群眾辦事體驗。
在熱線工作實踐中,有個別熱線事項雖辦理完成,但仍收到訴求人較為持續(xù)反映且需要長期推進(jìn)。為保證熱線事項得到有效處理,對訴求人持續(xù)反映、需要長期推進(jìn)的熱線事項,《辦法》明確,市熱線工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)告知承辦單位和業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門,由承辦單位組織制定解決方案,定期向訴求人和市熱線工作機(jī)構(gòu)反饋階段性工作情況。業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門應(yīng)當(dāng)指導(dǎo)和監(jiān)督上述熱線事項辦理。
對需要按照法定程序推進(jìn)的熱線事項,承辦單位應(yīng)當(dāng)在法定程序終結(jié)后3個工作日內(nèi)將最終情況反饋訴求人和市熱線工作機(jī)構(gòu)。
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